Nanonets 无代码平台怎么用？自动化处理护照等复杂文档，集成 ERP 提升效率

? Nanonets 无代码平台怎么用？自动化处理护照等复杂文档，集成 ERP 提升效率

作为一个深耕互联网产品运营评测 10 年的老司机，今天我要和大家分享一个能让企业效率翻倍的神器 ——Nanonets 无代码平台。它就像一个全能的文档管家，能把繁琐的手动操作变成自动化流程，尤其在处理护照、发票这类复杂文档时，简直是降维打击。废话不多说，咱们直接上干货。

? 第一步：注册与基础配置

要使用 Nanonets，首先得注册一个账号。打开官网，填好邮箱和密码，几分钟就能搞定。注册完别急着上手，先花点时间熟悉一下后台界面。Nanonets 的设计很人性化，所有功能模块一目了然，就算是技术小白也能轻松找到需要的工具。

注册好之后，建议先设置一下基础参数。比如，根据企业需求选择语言，Nanonets 支持 60 多种语言识别，跨国公司也能轻松应对。还有数据存储位置，如果你处理的是敏感文档，比如护照信息，一定要选择本地部署或者符合 GDPR 标准的云端存储，确保数据安全。

? 第二步：文档处理流程搭建

? 上传文档

处理文档的第一步当然是上传。Nanonets 支持多种格式，PDF、图片、扫描件都能直接拖进来。上传的时候注意文件大小，虽然平台对大文件的处理能力很强，但太大的文件可能会影响处理速度。

? 自定义字段提取

上传完文档，接下来就是设置字段提取规则。比如处理护照，你需要提取姓名、国籍、出生日期、护照号码等信息。Nanonets 的 AI 模型已经预训练过常见文档类型，像护照这种标准证件，系统能自动识别大部分字段。如果有特殊需求，比如自定义字段，直接在后台拖拽添加就行，不需要写一行代码。

? 复杂结构处理

护照里可能会有表格、签名、水印这些复杂元素。别担心，Nanonets 的 OCR 技术能精准识别这些内容。比如表格，它会自动转换成结构化数据，方便后续处理；签名和水印也能单独提取出来，避免和混淆。处理完之后，系统还会给出置信度评分，帮你判断数据的准确性。

? 第三步：自动化流程设计

⚙️ 工作流设置

字段提取完，就该设计自动化流程了。Nanonets 的无代码界面支持可视化拖拽，你可以像搭积木一样把各个步骤连接起来。比如，提取完护照信息后，自动触发数据验证，检查必填字段是否完整；验证通过后，再自动将数据同步到 ERP 系统。整个流程几分钟就能设计好，完全不需要编程知识。

? 定时任务配置

如果需要定期处理大量文档，比如每天处理新收到的护照申请，Nanonets 的定时任务功能就能派上用场。你可以设置每天某个时间自动抓取指定文件夹里的文档，按预设流程处理，处理结果也会自动保存到指定位置。这样一来，员工只需要定期查看结果就行，大大节省了时间和精力。

? 第四步：ERP 集成深度优化

? 连接器选择

Nanonets 内置了多种 ERP 连接器，像 SAP、Oracle NetSuite 这些主流系统都能无缝对接。在后台选择对应的 ERP 系统，输入账号密码，就能建立连接。如果你的 ERP 系统不在列表里，也可以通过 API 自定义集成，不过这需要一定的技术基础。

? 字段映射与数据同步

连接建立后，接下来就是字段映射。把 Nanonets 提取的字段和 ERP 系统中的字段一一对应起来，确保数据准确无误地传输。比如，将护照中的 “姓名” 字段映射到 ERP 的 “客户姓名” 字段，“护照号码” 映射到 “客户 ID”。映射完成后，数据就会自动同步到 ERP 系统，实时更新客户信息。

? 数据校验与异常处理

为了保证数据质量，Nanonets 还提供了数据校验功能。你可以设置规则，比如检查护照号码是否符合格式要求，出生日期是否在合理范围内。如果发现异常数据，系统会自动触发警报，通知相关人员进行处理。这样就能避免错误数据进入 ERP 系统，影响后续业务。

?️ 第五步：安全与合规保障

? 数据加密与访问控制

处理护照这类敏感文档，数据安全是重中之重。Nanonets 采用端到端加密技术，数据在传输和存储过程中都经过加密处理，防止泄露。同时，你可以设置不同的用户角色，分配不同的访问权限，比如普通员工只能查看处理结果，管理员才能修改流程设置。

? 合规性认证

Nanonets 符合 GDPR、SOC 2、HIPAA 等多项国际合规标准，处理跨国业务也不用担心法律问题。如果你的企业有特殊的合规要求，还可以联系 Nanonets 的技术支持，定制符合需求的解决方案。

? 第六步：效果监控与优化

? 性能指标跟踪

Nanonets 提供了详细的性能监控面板，你可以实时查看文档处理速度、识别准确率、数据同步延迟等指标。比如，如果发现某类文档的识别准确率突然下降，就能及时排查原因，调整模型参数。

?️ 流程优化建议

根据监控数据，Nanonets 还会给出流程优化建议。比如，发现某个步骤耗时过长，系统会提示你是否需要增加并行处理节点；如果某类文档的处理量激增，系统会建议你扩展资源配置。这些建议能帮助你不断优化流程，提升效率。

? 实战案例：护照处理效率提升 80%

某国际旅行社使用 Nanonets 处理客户护照信息，原本需要 3 个员工每天花费 4 小时手动录入数据，现在通过 Nanonets 的自动化流程，只需要 1 个员工每天花 30 分钟审核结果，效率提升了 80%。更重要的是，数据准确率从原来的 90% 提升到了 99%，大大减少了因错误数据导致的签证延误问题。