Confbrew 如何创建会议日程？AI 自动化工具 2025 最新操作指南

? 第一步：了解 Confbrew 的 AI 功能

? 第二步：创建会议日程的基本步骤

1. 登录 Confbrew 平台：打开 Confbrew 的官方网站，使用你的账号登录。如果你还没有账号，可以点击 “注册” 按钮进行注册。
2. 点击 “新建会议”：在主界面找到 “新建会议” 按钮，点击进入会议创建页面。
3. 输入会议基本信息：包括会议主题、开始时间、结束时间、参与人员等。你可以手动输入这些信息，也可以通过语音输入的方式快速录入。
4. 使用 AI 生成议程：在会议创建页面，你会看到一个 “AI 生成议程” 的按钮。点击该按钮，AI 会根据你输入的会议信息自动生成一个初步的议程。
5. 调整议程：AI 生成的议程可能需要根据实际情况进行调整。你可以手动添加、删除或修改议程项目，也可以调整每个项目的时间分配。
6. 设置提醒：为了确保不会错过会议，你可以设置会议提醒。Confbrew 支持多种提醒方式，包括邮件提醒、应用内弹框提醒等。
7. 发送会议通知：完成议程设置后，点击 “发送会议通知” 按钮，Confbrew 会自动将会议信息发送给所有参与人员。通知内容包括会议时间、地点、议程等，如有改动，实时同步到与会人员应用端。

?️ 第三步：利用 AI 自动化提升效率

1. 自动生成会议纪要：会议结束后，Confbrew 的 AI 工具可以自动生成会议纪要。它会提取会议中的关键决策、待办事项等信息，并按照你指定的格式进行整理。例如，你可以要求 AI“把语音转文字的内容整理成会议纪要，提取 3 个关键决策、5 个待办事项，用红黄绿三色标注优先级，最后生成待办事项自动提醒模板”。
2. 与第三方工具集成：Confbrew 可以与 Google Calendar、Zoom 等常用工具集成。你可以将生成的会议日程同步到 Google Calendar，方便查看和管理；也可以在 Confbrew 中直接添加 Zoom 会议链接，让参与人员一键加入会议。
3. 优化日程安排：AI 会根据你的历史日程数据和当前的工作负载，为你推荐更加合理的日程安排。例如，它会建议你在两个会议之间留出适当的休息时间，以提高工作效率。

? 高级技巧：使用 AI 提示词优化日程

1. 结构化提示词：使用结构化的提示词可以让 AI 更好地理解你的需求。例如，“为 30 分钟产品评审会设计时间分配方案（含演示 / 讨论 / 决策环节）” 这样的提示词，能让 AI 生成更符合你要求的日程。
2. 角色扮演提示词：通过角色扮演的提示词，你可以让 AI 模拟不同的角色来生成日程。例如，“你是一位专业的秘书，专注于整理和生成高质量的会议纪要，确保会议目标和行动计划清晰明确”。
3. 多维度提问提示词：多维度提问可以让 AI 从不同角度考虑问题，生成更全面的日程。例如，“解析 CSV 文件中的用户行为数据，识别 3 个异常值并给出可能原因”。

? 注意事项

1. 保持网络连接：Confbrew 的 AI 功能需要联网才能使用，因此请确保你的设备连接到稳定的网络。
2. 检查会议信息：在发送会议通知之前，请仔细检查会议的时间、地点、参与人员等信息，确保准确无误。
3. 及时更新软件：为了获得最佳的使用体验，请定期更新 Confbrew 的软件版本，以确保你能使用到最新的功能和优化。