如何申请 DOI 分配？剑桥大学 Apollo 知识库全流程操作指南

? 剑桥大学 Apollo 知识库 DOI 申请全流程操作指南

? 一、深入理解 Apollo 知识库与 DOI 机制

• 开放获取：所有资源可免费下载，符合国际资助机构（如欧盟 Horizon、Wellcome Trust）的开放获取要求。
• 永久保存：通过 Core Trust Seal 认证，确保数据长期可用，DOI 链接永久有效。
• 自动化 DOI 分配：对符合要求的提交内容，系统自动生成 DOI，并同步至 Crossref、DataCite 等权威注册机构。

• 权威性背书：剑桥大学的学术声誉提升成果可信度。
• 流程简化：无需单独注册 Crossref 账号，通过 Apollo 提交即可完成 DOI 注册与元数据同步。
• 合规性保障：严格遵循 FAIR 数据原则与开放获取政策，满足基金委、期刊的强制要求。

? 二、全流程操作指南：从注册到 DOI 获取

1. 注册 Apollo 账号

• 访问入口：打开 Apollo 官网（https://www.repository.cam.ac.uk），点击右上角 Sign In/Register。
• 身份验证：
  • 剑桥大学成员：使用大学邮箱（以 @cam.ac.uk 结尾）直接登录，权限自动激活。
  • 外部用户：需通过 Request Access 表单提交申请，需提供研究机构邮箱、成果类型及用途说明。审核通常需 1-3 个工作日。
  
  
• 权限说明：普通用户可提交成果并查看个人记录；管理员权限需额外申请，可管理团队内容与权限分配。

2. 准备提交内容与元数据

• 内容要求：
  
  
  • 格式：支持 PDF、EPUB、数据文件（如 CSV、JSON）、代码包等，优先推荐 PDF 格式（需包含完整元数据）。
  • 版权：确保拥有内容版权或已获得授权，开放获取选项（如 CC BY 许可）可提升传播范围。
  • 数据完整性：研究数据需包含文档说明（如 README 文件）、代码与实验记录（如有）。
  
  
• 元数据填写：
  
  
  • 核心字段：标题、作者（需关联 ORCID）、出版日期、期刊 / 会议名称（如已发表）、关键词、摘要。
  • 扩展字段：资助信息（如基金编号）、DOI 引用（如相关成果）、开放获取许可协议。
  • 工具辅助：使用 Apollo 提供的 Metadata Template（元数据模板）批量填写，避免手动错误。模板可在提交页面下载。
  
  

3. 通过 Symplectic Elements 提交内容

1. 登录后进入提交页面：点击官网导航栏 Submit，选择 New Submission。
2. 选择内容类型：根据成果类型选择 Publication（出版物）、Thesis（学位论文）或 Research Data（研究数据）。
3. 上传文件与元数据：
   • 拖拽 PDF 或数据文件至指定区域，系统自动解析标题、作者等基础信息（需确保 PDF 元数据完整）。
   • 手动补充缺失字段，如开放获取许可、资助信息。
   
   
4. 设置访问权限：
   • 开放获取：选择 Open Access，并指定许可协议（如 CC BY 4.0）。
   • 限制访问：若涉及敏感数据，可选择 Restricted Access，需提供限制原因（如版权约束）。
   
   
5. 提交前验证：
   • 使用 Validation Tool 检查元数据完整性与格式合规性。
   • 确认无误后，点击 Submit，系统生成提交记录并发送确认邮件。
   
   

4. 审核与 DOI 生成

• 审核流程：
  
  
  • 自动检查：系统验证文件格式、元数据完整性及开放获取合规性。
  • 人工审核：剑桥大学图书馆团队审核内容是否符合 Apollo 收录政策（通常需 3-5 个工作日）。
  • 常见问题：
    • 元数据缺失：如未填写关键词、摘要过短。
    • 格式错误：PDF 无法解析、数据文件无文档说明。
    • 版权问题：未获得转载授权或开放获取许可选择错误。
    
    
  
  
• DOI 分配：
  
  
  • 审核通过后，系统自动为内容分配 DOI，并发送包含 DOI 链接的通知邮件。
  • DOI 格式示例：10.17863/CAM.99999（前缀为剑桥大学专属代码，后缀为唯一标识符）。
  • 同步至权威平台：DOI 信息将在 24-48 小时内同步至 Crossref、DataCite，可通过 DOI.org 或 Apollo 页面验证。
  
  

5. 管理与更新已提交内容

• 查看提交记录：登录后进入 My Submissions，可查看所有历史提交内容及其状态（如 Draft、Submitted、Approved）。
• 更新与版本控制：
  • 若需修改已发布内容（如更正错误、补充数据），可提交新版本。Apollo 支持 DOI 版本控制，新版本将生成新 DOI（如 10.17863/CAM.99999.v2）。
  • 联系 Apollo 支持团队（support@repository.cam.ac.uk）提交更新请求，并提供原 DOI 与修改说明。
  
  
• 引用与传播：
  • 在论文、报告中引用 Apollo 成果时，直接使用分配的 DOI。
  • 利用 Apollo 提供的 Citation Export 功能生成多种格式的引用（如 BibTeX、EndNote）。
  
  

⚠️ 三、关键注意事项与优化策略

1. 元数据优化技巧

• 关键词策略：
  • 使用研究领域通用术语与 Apollo 推荐关键词（可参考同类高引论文）。
  • 避免过度堆砌，建议 5-8 个关键词，按相关性排序。
  
  
• 作者信息：
  • 确保所有作者姓名、单位与 ORCID 完全匹配，多人合作需明确贡献声明（如 CRediT 格式）。
  • 通讯作者需填写有效邮箱，用于接收审核通知与 DOI 信息。
  
  
• 开放获取选择：
  • 优先选择 CC BY 许可，最大化成果传播范围。
  • 若成果已发表于订阅期刊，选择 Green Open Access（自我存档），并遵守期刊存档政策（如禁运期）。
  
  

2. 数据提交特殊要求

• 研究数据存储：
  • 大数据集（>20GB）需通过 Apollo 的长期存储服务提交，费用为 £4/GB，需提前申请预算代码。
  • 确保数据可重复验证，包含实验方法、代码与依赖项说明。
  
  
• 软件与代码：
  • 推荐将代码上传至 GitHub、GitLab 等平台，在 Apollo 提交页面添加项目链接与版本说明。
  • 使用 Zenodo 等专业代码存储库时，可将 DOI 关联至 Apollo 提交记录。
  
  

3. 加速审核与常见问题解决

• 预审建议：
  • 提交前使用 Crossref Metadata Validator 检查元数据合规性。
  • 联系 Apollo 支持团队进行提交前咨询，避免格式错误导致的延误。
  
  
• 审核延迟处理：
  • 若超过 5 个工作日未收到反馈，可通过提交页面或邮件查询进度。
  • 提供原提交 ID 与问题描述，团队将优先处理。
  
  
• DOI 无法解析：
  • 确认 DOI 已同步至 Crossref（通常需 1-3 个工作日）。
  • 检查 Apollo 页面的永久链接是否正确，或联系技术支持修复解析问题。
  
  

? 四、扩展应用与资源整合

1. 与其他平台的联动

• Crossref 与 DataCite：Apollo 的 DOI 自动同步至这两大注册机构，可通过其 API 批量获取元数据或监控引用情况。
• ORCID 关联：在 Apollo 个人设置中绑定 ORCID，确保成果与研究者身份永久关联，提升学术影响力。
• 基金合规性：
  • 欧盟 Horizon、Wellcome Trust 等资助项目要求成果存档并分配 DOI，Apollo 提交记录可作为合规证明。
  • 在基金报告中引用 Apollo DOI，展示成果开放获取状态。
  
  

2. 学术传播与影响力提升

• 社交媒体推广：
  • 在 Twitter、ResearchGate 等平台分享 Apollo 成果链接与 DOI，使用话题标签如 #OpenAccess、#CAMbridgeResearch。
  • 嵌入成果预览图与简短摘要，吸引读者点击。
  
  
• 机构合作与共建：
  • 鼓励团队或院系集体使用 Apollo，通过 Bulk Submission 功能批量上传成果，提升机构知识库活跃度。
  • 与图书馆合作举办培训 workshops，推广 Apollo 的使用与 DOI 重要性。
  
  

3. 官方支持与学习资源

• 帮助文档：Apollo 官网提供 Submission Guidelines（提交指南）与 FAQs（常见问题解答），涵盖从格式要求到权限管理的全流程说明。
• 联系支持：
  • 技术问题：发送邮件至 support@repository.cam.ac.uk，团队通常在 1-2 个工作日内响应。
  • 政策咨询：联系剑桥大学图书馆开放研究团队，获取个性化合规建议。
  
  
• 培训与案例：
  • 参加 Apollo 定期举办的线上研讨会，学习最佳实践与最新功能更新。
  • 参考 Apollo 案例库（如 剑桥大学出版社合作项目），了解高影响力成果的提交策略。
  
  

? 总结：高效申请 DOI 的核心原则

1. 提前规划：明确成果类型、开放获取策略与目标受众，选择最合适的提交方式。
2. 元数据优先：投入时间完善元数据，确保关键词、作者信息与开放许可准确无误，这直接影响成果的可发现性与引用率。
3. 合规性检查：严格遵守 Apollo 收录政策、基金要求与版权规定，避免因合规问题导致审核失败或成果下架。
4. 持续管理：定期更新已提交内容，利用版本控制与传播工具提升成果生命周期价值。